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Gestión documental

Administrar la burocracia de una comunidad de vecinos es una de las tareas menos gratificantes y que más tiempo suponen para la presidencia de la comunidad. En santedfincas conseguimos que este proceso se vuelva mucho más cómodo y sencillo, gracias a nuestros expertos.

Llevamos adelante una gestión documental profesional acorde a la normativa vigente contable, laboral, legal y fiscal. Nuestra experiencia y dedicación harán que te olvides de toda esta lacra burocrática.

Confía en nosotros para la gestión documental de tu propiedad de vecinos. Te brindamos calidad y transparencia en nuestro servicio.

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    Se recomienda a los interesados la lectura de la información básica antes de proporcionar sus datos de carácter personal

    Responsable del tratamiento: ESTUDIOS TÉCNICOS URBANOS, S.L.
    Email del Responsable: despacho@santedfincas.com
    Delegado de Protección de Datos: dpd@fincatech.es
    Finalidad del tratamiento: responder a las consultas y/o proporcionar información de los servicios que trata la entidad.
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    Tiene derecho a retirar el consentimiento. Para ello se puede poner en contacto con nuestro DPD, en la dirección electrónica descrita anteriormente. Conforme a las condiciones para el consentimiento reguladas en el art. 7 del Reglamento 2016/679, de 27 de abril, del Parlamento y del Consejo, de Protección de Datos de Carácter Personal, si rellena el presente formulario y envía sus datos, consiente de forma expresa en que ESTUDIOS TÉCNICOS URBANOS, S.L. utilice sus datos para responder a la solicitud.

    Acepto que se lleve a cabo el tratamiento de mis datos tal y como se detalla en Política de Privacidad

    ¿Qué puede aportarte nuestro servicio de gestión documental?

    • Disponibilidad 24/7

      Disponibilidad 24h

    • Ahorro de tiempo

      Ahorro de tiempo

    • Transparencia y accesibilidad de la información

    • Adaptado a la normativa vigente

      Adaptado a la normativa vigente

    • Tecnología

      Tecnología

    gestion documentos comunidad vecinos

    Condiciones de la administración de archivos y gestión documental

    Delegar tareas en profesionales no solo supone un ahorro de tiempo. Que la gestión documental esté realizada por un administrador de fincas colegiado es sinónimo de eficacia asegurada.

    En santedfincas actuamos como secretarios de la comunidad de propietarios, adquiriendo la responsabilidad de estas gestiones. Si tú y tus vecinos estáis buscando profesionales para la gestión documental de vuestra escalera, no dudéis en confiar en nosotros. Estáis en buenas manos.

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    Tecnología para una gestión documental de calidad

    Apostamos por la última tecnología para la eficiencia de nuestros servicios de gestión documental. Por ello, contamos con una oficina virtual así como una plataforma de avisos de cobro.

    • Oficina virtual: Al igual que ocurre en las entidades bancarias, en santedfincas ofrecemos este servicio de inmediatez a nuestros clientes. Una oficina virtual que optimiza la comunicación con nuestros clientes y que nos permite ser todavía más solventes en nuestras tareas, optimizando los tiempos.
    • Plataforma de avisos de cobro: Esta plataforma permite enviar las facturas a los clientes antes y después de su emisión. Así queremos ser transparentes y brindar la posibilidad de que los clientes puedan revisarlas y conciliar los pagos de la mejor forma posible.

    Preguntas frecuentes sobre nuestro servicio de gestión documental y archivo

    • ¿Quién se encarga de la documentación de una comunidad de propietarios?

      Según la Ley de Propiedad Horizontal, cualquier propietario puede realizar la gestión documental de una comunidad de propietarios. Sin embargo, es normalmente el presidente de la comunidad la persona que se encarga de realizar este tipo de tareas. De ahí que, cada vez más, las comunidades de vecinos decidan delegar estas gestiones a profesionales especializados.

      Así, el administrador de fincas colegiado es el experto encargado de llevar adelante la gestión documental de una propiedad de vecinos. Su función es la de gerente de la comunidad, por lo que se ocupa de vigilar todas las tareas: desde encargarse de los proveedores hasta supervisar y dirigir a los empleados de la comunidad; pasando por gestiones como averías.

    • ¿Qué es la gestión documental?

      La gestión documental responde al conjunto de normas técnicas y prácticas que se utilizan para la administración de los documentos de una organización, en este caso de una comunidad de propietarios. El cometido no es otro que ordenar la información de la comunidad. Gracias a los principios de racionalización y economía, la gestión documental nos ayuda a priorizar y, por consiguiente, saber qué documentos deben conservarse y qué otros pueden ser eliminados.

    • ¿Cuáles son los documentos obligatorios de una comunidad de propietarios?

      Entre los documentos obligatorios de una comunidad de propietarios, podemos distinguir: la escritura de división horizontal, donde se describen todos los elementos (privados y comunes) del edificio; el libro de actas, en el que se recogen todas las juntas de propietarios; o los estatutos de la comunidad, entre otros.

    • ¿Por qué confiar en santedfincas para la gestión documental?

      Además de experiencia y profesionalidad, el equipo de santedfincas está siempre dispuesto a ayudarte. No hay mayor garantía para nosotros que contar con una clientela satisfecha con nuestra empresa. Queremos ofrecerte los mejores servicios de administración de fincas, donde la gestión documental se vuelve uno de los imprescindibles. Apuesta ya por la calidad profesional de santedfincas.

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    Gestionamos la documentación de una comunidad de propietarios

    Una comunidad de propietarios es un ente generador constante de documentación. Desde presupuestos con proveedores hasta facturas; pasando por albaranes, justificantes bancarios o nóminas, entre otros.

    De este modo, clasificar y almacenar toda esta documentación se convierte en una tarea compleja e incluso ingrata, que requiere de una gran responsabilidad.

    Apostar por profesionales es la solución de muchas comunidades de vecinos: administradores de fincas como santedfincas. Damos solución a tu comunidad.